イベント開催規定
使用お申し込みについて
当施設を使用しイベントを開催するにあたり、下記規定内容をご確認ください。
お電話でのお問い合わせ後、貴社の企業情報、イベント概要書をご提出いただきまして、
内容確認後イベント開催決定とさせていただきます。
- イベント内容によっては使用許可をお断りする場合がございます。その際、その理由を申込者に対して、返答する義務を負いません。
- 不測の事態に備えて、使用責任者を明らかにし、常に当方と連絡が取れるようにしてください。
- イベント開催時に必要な情報は開催1週間前までに確定すること。なお守られない場合は、イベント開催をお断りさせていただきます。
- 予定していたイベントが急遽キャンセルとなった場合、その他のイベントを用意する事。
- イベントの内容は主催者の責任で開催されたものであり、その内容について当方では一切責任を負いません。また、設備機器の破損については、如何なる理由があろうとも運営者責任での現状復帰を基本といたします。
- 開催時における直接的対人事故(お客さま)については、運営主催者側の責任とし、責任の所在が明確でない場合は、アクアウォーク大垣と主催者が誠意をもって、協議するものとします。
- 風船の規制について
ヘリウム風船はご遠慮願いますが、万が一ヘリウム風船がモール天井に上がった場合撤去料金とし、1個につき5,000円（税抜）の経費を徴収します。 - 開催時においては、アクアウォーク大垣の運営ルールに従い、これに違反した場合は、今後のイベント契約は一切結ばないものとします。
また、次の場合は使用許可を取り消す場合があります。
- 使用目的や内容等に変更があるにもかかわらず、事前に連絡がないとき。
- 使用規定に違反しているとき。または、使用上、危険などが予想されると判断したとき。
- 申込書の内容と実際が異なっていたり、不正手段により使用許可を受けたりしていたとき。
- 申込者が当会場の承諾なしに使用権を第三者に転貸したとき。
- その他、管理運営上支障のあるとき、または不適切と認められたとき。
- 当会場の用途目的に反しているとき。
- 使用許可取り消しに伴う損害等については一切責任を負いません。
入出店に際して
- イベント関係者の方は、モール搬入口から入出店となります。その他の出入口からの入出店はできません。
- お客様用出入口からの入店後、モール搬入口の手続きはご遠慮ください。
- 小さいお子様が多く参加する場合は、代表者の方が手続きをしてお子様は保護者の方とお客様通用口から入ってください。
- イベント関係者（小さいお子様）に保護者が付き添う場合、保護者の方もモール搬入口より、入店手続きをしてください。
- モール搬入口から入られた方がお買い物をした場合は出店時に警備にてレシートのチェックがございます。
イベント実施に際して
- 音を出す際の、ボリュームは担当者立会いのもと音量を決定します。担当者から音量を下げるよう申し入れがあった場合はすみやかに対応してください。
- イベント関係者が未成年の場合、必ず責任者が付き添ってください。
- イベント開催会場での飲食は禁止です。
- 館内を走り回る、大声を出す等ほかのお客様に迷惑がかかる行為はお控えください。
- イベントが終了いたしましたら、衣装の上に何かはおるかまたは着替えをお願いいたします。イベント開催後に衣装のままで館内のお買い物、ご飲食はお控えください。
- 大がかりなリハーサル・大型什器搬入搬出は営業時間外に行ってください。搬入搬出可能時間は7:30～23:00で、営業時間は9:30～21:30です。台車1台程度の荷物でしたら、営業時間中で問題ありませんが、お客さまに迷惑のかからないようにしてください。
会場・控え室の利用に際して
- 控え室はございますが、他のイベントとの兼ね合いで使用できない、または相部屋となる場合がございます。また鍵がかかりませんので、貴重品等は各自責任を持って持参してください。万が一所持品を紛失された場合、当店での責任は一切負いかねますのであらかじめご了承ください。
- 控え室使用後に出たごみは各自お持ち帰りください。
- イベント会場・控え室は使用前の現状復帰をもって返却とさせていただきます。
駐車場の利用に際して
- 搬入機材の運搬が終わりましたら、すみやかに指定の駐車場まで移動をお願いします。
アクアウォーク大垣は多くのお客様が利用する施設となっております。
イベントを安全に進行するために、ご理解とご協力をお願いいたします。